役員同士や組合員相互の普段からの意思疎通は大切

　マンションを維持管理していく中で発生する問題や課題についてしっかりと協議して合意形成をスムーズにしていくためには役員同士や組合員相互の普段からの意思疎通は大切なことです。

　そのためには理事会を定期的に行い話し合われた内容と結果を議事録として掲示版に掲示したり各戸に配布することが必要です。

　
　また、マンション内のコミュニティー形成のために入居者向けのお祭りなどイベントを開催しているマンションも多くありますし、マンション内の施設見学などを実施している管理組合もあります。

　入居者同士が顔を合わせる機会が増えると、その後もちょっとした交流が生まれ、そこから協調しようという連帯感が出来てくることもあります。普段からの管理組合間の交流により、入居者かどうか見分けられるようになれば防犯面でも有効です。

　従来の紙ベースでの運営を残しつつマンション管理組合業務をIT化。メールや居住者専用ホームページ等を活用することで情報が蓄積され利用しやすくなるなど区分所有者の多様化するニーズに応え、マンションを維持管理していく中で発生する問題や課題についても協議して合意形成をしていくことがよりスムーズになり管理組合業務の負担軽減にもなります。

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